Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient, sehr geehrte Partnerärztin, sehr geehrter Partnerarzt,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck wir Ihre Daten erheben, speichern oder weiterleiten und in welchem Umfang und auf welcher gesetzlichen Grundlage verarbeiten.
Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
ICE AESTHETIC GmbH
Kurfürstenstraße 130
10785 Berlin
Kontaktdaten (z.B. Telefon, E-Mail):
Tel.: +49 (0)30 886 921 58
Mail: datenschutz@neaniu.de
Geschäftsführerin: Anja Schulz
Unser zuständiger Datenschutzbeauftragter: Sie erreichen unseren (externen) Datenschutzbeauftragten Herrn Patrick Knittel postalisch unter – Datenschutzbeauftragter - ICE AESTHETIC GmbH, Kurfürstenstraße 130, 10785 Berlin, oder per E-Mail unter: dsb@knittel-compliance.de
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Das Erheben von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Ohne die notwendigen Informationen können wir keine sorgfältige Behandlung durchführen. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere auch Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen (das Erfragen von potenziell medizinisch relevanten Informationen), Diagnosen, Praxismailings, Informationen, Terminerinnerungen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Hierzu können uns auch andere Ärzte, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z. B. in Arztbriefen).
Zudem werden Ihre Daten zu weiteren rechtlich erlaubten oder vorgeschriebenen Zwecken, insbesondere für die Qualitätssicherung, die Vereinfachung von Prozessen, und die Überprüfung der Abrechnung verarbeitet.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Soweit Sie als Patientin oder Patient eingewilligt haben, können wir Ihre Daten auch zu bestimmten anderen als den Behandlungszwecken verwenden, wie z. B. Praxismailings, Informationen, Terminerinnerung, die Sie betreffen.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Qualitätssicherung, der Vereinfachung von Prozessen, und der Überprüfung der Abrechnung, der bei Ihnen erbrachten Leistungen, sowie zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
Patienten und Partnerärzte bewerten alle Abläufe (wie Bedarfsanalysen, Behandlungen bei Partnerärzten) bei NEANIU in Form einer qualitativen Einschätzung. Diese Daten verwenden wir für die Orientierung auf der Plattform NEANIU.
Eine mögliche Übersendung der Daten in ein unsicheres Drittland findet nicht statt.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut Paragraf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung.
Sofern Sie eingewilligt haben, bewahren wir aufgezeichnete Video-Gespräche in der Regel nur für wenige Tage, maximal 1 Monat auf. Die Aufzeichnungen werden für die Qualitätssicherung verwendet, in Text konvertiert und aufbewahrt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz.
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten.
Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie ferner das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Tel.: +49 30 13889-0, Fax: +49 30 2155050, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Ihr Praxis-Team von NEANIU und ICE AESTHETIC GmbH.
